Actualités de Lettre à Elise
Par mjollnir - 10 août 2017

Elise et la protection de la vie privée

Elise et la protection de la vie privéeBonjour,

La protection de la vie privée est un thème de plus en plus incontournable.
Elise est, par définition, un outil qui permet de collecter des données nominatives et de faire des traitements dessus.

La législation évolue vers une protection renforcée de la vie privée.
Les amendes pourront bientôt atteindre 4% du chiffre d'affaire d'une société pour les cas les plus grave de violation des règles en ce domaine. (Je vous recommande à ce sujet l'émission esprit public du France Culture intitulée "liberté et sécurité à l'heure du numérique" du 06/08/17 qui a pour invitée Mme Falque-Pierrotin présidente de la CNIL française et de son équivalent Européen : https://www.franceculture.fr/emissions/lesprit-public/liberte-et-securite-lheure-du-numerique)


Chez nous, le niveau de maturité des intervenants GEC & GED (dont je fais parti) a certainement besoin de progresser dans ce domaine.

Par exemple, les documents du dossier administratif d'un agent sont de plus en plus stockés dans la GEC/GED Elise.
Quelles précautions spécifiques est-on tenus de prendre dans ce domaine ? (arrêts
Par franck_29 - 23 mai 2017

Assemblée Générale 2017 : 22 juin 18 heures à Paris

Assemblée Générale 2017 : 22 juin 18 heures à Paris

Bonjour à tous, je suis heureux de vous annoncer que l'assemblée générale de notre association "Lettre à Elise" se tiendra le 22 juin à 18 Heures, au 3 Avenue de Nogent, 94300 Vincennes (métro Château de Vincennes)

L'ordre du jour sera dédié aux points suivant :
• Rapport moral et financier du Président ;
• Election des membres du conseil d’administration (Renouvellement de mandats, élection de nouveaux administrateurs) ;
• Approbation du budget ;
• Discussion et fixation du taux des cotisation
• Elaboration du programme d’activité
• Point divers.

Bien que seuls les membres "officiels" de l'association disposent d'une voix délibérative, je souhaite que vous puissiez tous vous exprimer.

Venez donc nous rendre visite, vous le savez, vous rencontrer sera un plaisir


à très bientôt donc
Par franck_29 - 22 mai 2017

Elise : Un UseCamp et des tableaux de bord - 22 juin 2017

Elise : Un UseCamp et des tableaux de bord - 22 juin 2017

Bonjour à tous,
L'intention nous avait été présentée lors du rendez-vous ElisA du 29 septembre 2016, c'est désormais confirmé, puisqu'Archimed nous invite pour un rendez-vous d'un nouveau type : les UseCamps.
Après les DevCamp dédiés au codage ou aux paramétrages les plus avancés pour mieux intégrer Elise dans nos systèmes d'informations (webservices) ou pour mieux exploiter les possibilités que l'outil peut offrir (DocFactory, SmartAgent), le prochain (et premier du genre) UseCamp traitera des statistiques selon un axe résolument usage et métier.

Il se tiendra le 22 juin 2017 au 47 rue de Monceau 75008 Paris (arrêt de métro Monceau, ligne 2).

La possibilité de s'inscrire et le détail du programme sont donnés sur ce lien.

En deux mots, l'èvènement, bien au delà d'une simple présentation technique, donnera une large place aux questions qu'il est judicieux de se poser en amont de la production de tableaux de bord et de statistiques.
Car là encore, établir des tableaux de bord pertinents et utiles, ce n'est pas un projet technique c'est un projet "métier" qu'il est judicieux de
Par franck_29 - 13 avril 2017

L'activité GED d'Archimed devient NeoLedge

L'activité GED d'Archimed devient NeoLedge

Nous avions eu du mal à nous habituer au rose, nous allons devoir passer au jaune !

J'évoque bien sûr la couleur du logo d'Elise et l'information que vous n'avez pas pu manquer du dépôt par Archimed, d'une nouvelle marque, Neoledge.
Intéressons nous d'abord à ce nom : Neoledge. Bien sûr Archimed évoque la contraction, la synthèse de deux idées :
  • kownledge : la connaissance
  • Neo : la nouveauté
le tout à la consonance très anglosaxone et internationale, et c'est, à l'examen du communiqué que vous avez reçu il y a quelques jours, l'effet recherché. Une marque dont le nom parle à l'international et qui évoque quelque chose de raccord avec l'économie de la connaissance dans laquelle nous évoluons désormais.

Pour ma part, j'y vois deux choses supplémentaires :
  • Edge : cela me faire penser à "cutting edge of technology" et là on pense à la frontière technologique et directement à l'innovation.
  • Neo : Cela me fait penser au film Matrix et au personnage de Neo, l'élu, je ne sais pas s'ils ont pensé à cela quand archimed à brainstormé pour trouver le nom de sa marque, mais il me semble que
Par franck_29 - 13 mars 2017

Archimed, What's Else ?

Archimed, What's Else ?Voilà maintenant quelques semaines que je n'ai pris le clavier pour vous écrire quelques lignes, vous m'avez manqué

Chose promise, chose due, je reviens vers vous avec des nouvelles puisées à la source, du fameux ELSE qui nous avait été annoncé lors la journée ElisA de septembre 2016.
Souvenez-vous de cette annonce qui avait semé le trouble parmi nous. Allions-nous avoir la fameuse version 6 d'Elise que l'on évoque depuis plusieurs années, ou au contraire un nouveau produit, Else, avec un périmètre différent allait-il prendre sa place, et nous condamner à végéter avec la V5.


La réalité est en fait bien plus simple, et plutôt rassurante quant à l'avenir de notre outil fétiche Elise.

En quelques mots, je vous relate l'entretien que j'ai eu avec le staff d'Archimed.
  1. Elise 5 R4 va continuer à évoluer et restera le produit phare d'Archimed. À cet titre il connaîtra une évolution régulière, et en particulier, la version 6, donc Elise 6, verra bien le jour. Et je l'espère, prochainement.
  2. Else correspond à une nouvelle offre, un nouveau produit, comprenez une diversification de l'offre de
Par franck_29 - 20 février 2017

Salons Documation et Data Intelligence Forum 2017

Salons Documation et Data Intelligence Forum 2017

Bonjour à tous,
Les salons Documation et Data Intelligence Forum 2017 se tiendront les 29 et 30 mars 2017 au parc des expositions de Paris, Porte de Versailles.

Cela sera l'occasion de rencontrer certains professionnels positionnés sur le secteur de la gestion du document et de l'information en général.
J'irai y faire un tour à la recherche des grandes tendances du moment et des perspectives que ces acteurs envisagent pour l'avenir.

L'an passé, le mot clé était "le social", comme je le disais un vocable un peu fourre-tout et bien sur assez "mode" qui cachait finalement assez peu d'avancées.

Je ne manquerai pas de revenir vers vous pour partager les points qui m'auront marqués.

Et enfin, j'ai bon espoir à cette occasion de rencontrer certain d'entre vous

À très bientôt
Par franck_29 - 10 février 2017

Le conseil départemental de l'Hérault rejoint Lettre à Elise

Le conseil départemental de l'Hérault rejoint Lettre à Elise

L'association Lettre à Elise est fière et heureuse d'accueillir le conseil départemental de l'Hérault en tant que membre adhérent.

Ce dernier utilise l'outil Elise depuis plusieurs années, et projette de migrer sa solution actuelle vers la version 5.4R4. Ses objectifs à court terme sont de traiter ses problématiques d'archivage au travers d'Elise.
C'est un sujet qui intéresse beaucoup d'entre nous, et nul doute que nous allons suivre cela de très près.

La communauté Lettre à Elise se tient prête à apporter tout son concours dans cette entreprise, bonnes pratiques, entraide et propositions d'évolution de la solution Elise s'il y a lieu ; bref, notre cœur de métier.

À très bientôt.

Et merci encore au conseil départemental de l'Hérault
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